Tämä on Henkilötietolain 2. luvun 10 § mukainen rekisteriseloste koskien Hiidenkirnu-tapahtumien osallistujailmoittautumisten ja uutiskirjeiden tilauksia varten kerättävää tietorekisteriä.
Päivitetty 29.6.2025
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Rovaniemen boffaajat ry, Y-tunnus 3074066-7.
2. Rekisterinpitäjän yhteyhenkilö
Heikki Tikkanen, sähköposti: rovaniemenboffaajat@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Tämä rekisteriseloste käsittelee Hiidenkirnu-tapahtumien osallistujailmoittautumisten ja uutiskirjeiden tilauksia varten kerättäviä tietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Hiidenkirnu-tapahtuman ilmoittautumis- ja osallistumistietojen hallinta.
5. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisteriin tallennetaan seuraavat yksilöinti- ja yhteystiedot tai osa niistä (säilytysaika 3 vuotta): sukunimi, ensimmäinen etunimi, ikä, sähköpostiosoite, asuinpaikkakunta.
Rekisteriin voidaan rekisteröidyn nimenomaisella ilmoituksella tallentaa seuraavat terveydentilaa käsittelevät tiedot, jotka tuhotaan välittömästi kun niiden tarve on poistunut: erikoisruokavalio
Rekisterissä ei käsitellä henkilötunnuksia eikä maksukortin numeroita.
6. Säännönmukaiset tietojen lähteet
Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tämän suostumuksella. Rekisteröinnin perusteita ovat Henkilötietolain 2. luvun 8 § 1. momentin kohdan 5 mukainen asiakassuhde (tapahtumien osallistumiset).
7. Säännönmukaiset tiedon luovutukset
Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Rekisteröityä koskevat tiedot luovutetaan tälle tai poistetaan kokonaan tämän itse tekemästä kirjallisesta pyynnöstä.
8. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteri sijaitsee Google Cloud -pilvipalvelussa EU:n ulkopuolella. Googlen palvelut noudattavat Eurooppalaista tietosuojalakia: https://cloud.google.com/privacy/gdpr
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on suojattu Googlen palveluiden käyttämin teknisin turvakeinoin (mm. käyttäjäkohtaiset pääsyoikeudet, salasanan kryptografinen tarkiste sekä tiedonsiirron salaus). Tietoihin on pääsy vain tietyin käyttöoikeuksin rajatuilla käsittelijöillä. Käsittelijöiden määrä on minimoitu, ja käsittelijät ohjeistetaan tietosuojan ja -turvan noudattamiseen. Tietoja ei säilytetä fyysisessä muodossa.