{"id":124,"date":"2023-02-22T19:26:49","date_gmt":"2023-02-22T19:26:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bofferoi.com\/robo\/?page_id=124"},"modified":"2023-02-24T17:27:58","modified_gmt":"2023-02-24T17:27:58","slug":"tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.bofferoi.com\/robo\/index.php\/tietosuojaseloste\/","title":{"rendered":"Tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"\n

P\u00e4ivitetty 22.2.2023.<\/p>\n\n\n\n

<\/a><\/a>Rovaniemen boffaajat ry:n Junioritoiminnan osallistujarekisterin tietosuojaseloste<\/h2>\n\n\n\n

<\/a><\/a>1. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/h3>\n\n\n\n

Rovaniemen boffaajat ry<\/p>\n\n\n\n

Lehtotie 4<\/p>\n\n\n\n

96910 Rovaniemi<\/p>\n\n\n\n

rovaniemenboffaajat@gmail.com<\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/a><\/a>2. Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa<\/h3>\n\n\n\n

Heikki Tikkanen, ks.yhteystiedot edell\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

<\/a><\/a>3. Rekisterin nimi<\/h3>\n\n\n\n

Rovaniemen boffaajat ry:n Junioritoiminnan osallistujarekisteri.<\/p>\n\n\n\n

<\/a><\/a>4. Rekister\u00f6idyt<\/h3>\n\n\n\n

Junioritoiminnan osallistujarekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat henkil\u00f6ryhm\u00e4t:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Treenaajat (s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisten treenien osallistujat ja n\u00e4iden huoltajat vuosittain)<\/li>\n\n\n\n
  2. Treenien osallistujat (treenikohtainen osallistujalista)<\/li>\n\n\n\n
  3. Tapahtumaosallistujat (esim. v\u00e4linety\u00f6pajat tai treenileirit: osallistujat ja n\u00e4iden huoltajat tapahtumakohtaisesti)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>5. Rekisterin pit\u00e4misen ja henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn perusteet ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/h3>\n\n\n\n

    Yhdistyksen oikeus henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn t\u00e4ss\u00e4 rekisteriss\u00e4 perustuu k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4n henkil\u00f6n huoltajan kanssa tehtyyn sopimukseen. Sopimus tulee voimaan, kun huoltaja ilmoittaa henkil\u00f6n junioritoiminnan osallistujaksi yhdistyksen tarjoaman ilmoittautumislomakkeen avulla. Sopimuksen voimassaolo p\u00e4\u00e4ttyy huoltajan ilmoittaessa henkil\u00f6n osallistumisen p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse tai puhelimitse.<\/p>\n\n\n\n

    Rovaniemen boffaajat j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 pehmoasetaistelutoimintaa 7-14-vuotiaille s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisten harjoitusten ja satunnaisten tapahtumien (esim. v\u00e4linety\u00f6pajojen ja treenileirien) muodossa.<\/p>\n\n\n\n

    Junioritoiminnan osallistujarekisterin henkil\u00f6tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n toiminnan organisointiin ja sen kulujen hoitamiseen. Rekisteriss\u00e4 olevia yhteystietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yleiseen toiminnasta tiedottamiseen siin\u00e4 olevien henkil\u00f6iden huoltajille yhteisesti, sek\u00e4 tietty\u00e4 henkil\u00f6\u00e4 koskevissa tilanteissa t\u00e4m\u00e4n huoltajan tavoittamiseksi suoralla yhteydenotolla.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>6. K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tiedot<\/h3>\n\n\n\n

    Etu- ja sukunimi<\/p>\n\n\n\n

    Huoltajan etu- ja sukunimi<\/p>\n\n\n\n

    Huoltajan s\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/p>\n\n\n\n

    Huoltajan puhelinnumero<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>7. S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/h3>\n\n\n\n

    Rekister\u00f6it\u00e4v\u00e4n henkil\u00f6n tiedot antaa t\u00e4m\u00e4n huoltaja. Yhdistys ker\u00e4\u00e4 tiedot Google Forms-lomakkeella. S\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 harjoituksia varten on oma lomake joka vuodelle. Satunnaisilla tapahtumilla on kullakin oma lomake. Tiedot koostetaan lomakkeiden vastauksista yhten\u00e4iseen rekisteritiedostoon, jonka j\u00e4lkeen vastaukset poistetaan.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>8. Tietojen luovutus ja siirt\u00e4minen<\/h3>\n\n\n\n

    Rekisteriss\u00e4 olevia tietoja ei luovuteta eteenp\u00e4in.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>9. Tietojen suojaus<\/h3>\n\n\n\n

    Rekisterin tiedot ovat salasanalla suojatussa dokumentissa Google Drive -palvelussa. Tietoja ei tallenneta t\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi mihink\u00e4\u00e4n muualle. N\u00e4ihin tietoihin p\u00e4\u00e4sevill\u00e4 yhdistyksen toimijoilla on ohjeistus olla jakamatta ja kopioimatta tietoja, ja pit\u00e4\u00e4 ne luottamuksellisina.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>10. Tietojen k\u00e4sittelyn kesto<\/h3>\n\n\n\n

    Rekisterin tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n toistaiseksi, tai kunnes huoltaja pyyt\u00e4\u00e4 niiden poistamista.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>11. Tietojen k\u00e4sittelij\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n

    Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n lis\u00e4ksi tietoja k\u00e4sittelee niit\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4v\u00e4n\u00e4 palveluntarjoajana Google.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>12. Automaattinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko ja profilointi<\/h3>\n\n\n\n

    Rekisterin tiedoilla ei tehd\u00e4 automaattista p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa ja profilointia.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a><\/a>13. Rekister\u00f6ityjen oikeudet<\/h3>\n\n\n\n

    Rekister\u00f6idyn henkil\u00f6n huoltajana sinulla on omien ja huollettavasi tietojen k\u00e4sittely\u00e4 koskevat seuraavat oikeudet:<\/p>\n\n\n\n